Las tareas repetitivas que te roban horas cada semana, automatizadas.
Muchos negocios tienen procesos que se repiten igual semana tras semana: introducir datos de un sitio a otro, generar informes, responder a consultas frecuentes, clasificar emails. Cada uno tarda 15 minutos. Sumados al mes son horas que podrías dedicar a clientes.
La automatización con IA conecta tus herramientas, elimina los pasos manuales y añade inteligencia donde antes solo había clic-clic-copiar-pegar. No necesitas saber programar ni cambiar cómo trabajas. El flujo se adapta a ti, no al revés.
Cualquier PYME con procesos administrativos repetitivos. Especialmente: gestorías con flujos de documentación, clínicas con gestión de citas y recordatorios, despachos con seguimiento de expedientes, empresas industriales con informes de producción manuales.
Una gestoría dedica cada lunes 3 horas a recopilar documentación de clientes por email, clasificarla y subirla a su sistema de gestión. Con un flujo automatizado, ese proceso ocurre solo cuando llega cada email: clasifica el archivo, lo renombra con el criterio correcto y lo sube en segundos. Los lunes ya no empiezan revisando carpetas. Esas 3 horas se usan para revisar declaraciones.
- Flujo automatizado en producción conectado a sus herramientas actuales
- Documentación de uso (qué hace cada paso, cómo parar si algo falla)
- 30 días de ajustes incluidos tras la entrega
¿Quién mantiene la automatización?
Te entrego el flujo documentado, con explicación de qué hace cada paso y cómo pararlo si algo va raro. A partir de ahí, muchos clientes lo llevan solos. Si prefieres no preocuparte, hay un mantenimiento mensual opcional donde me ocupo yo de incidencias, ajustes y nuevas reglas según vayas necesitando. Tú eliges: autonomía total o que esté yo detrás.
¿Y si cambio de herramienta en el futuro?
Se adapta. Una automatización no es una caja cerrada: si mañana cambias tu programa de gestión o tu correo, el flujo se reconfigura para apuntar a la herramienta nueva. No tienes que tirarlo todo y empezar de cero. Por eso prefiero soluciones abiertas y no productos atados a una sola plataforma — el día que algo cambia, se ajusta en lugar de rehacerse.
¿Qué es n8n?
Es la herramienta sobre la que monto buena parte de las automatizaciones. Piénsalo como un tablero donde conecto tus aplicaciones entre sí y defino qué pasa y cuándo: "cuando llegue un email con factura, guárdalo aquí, renómbralo así y avísame". Lo bueno de n8n frente a otras opciones es que se puede alojar en tu propio servidor, así que el control y los datos son tuyos, y no dependes de una suscripción mensual que encarece según creces.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea que hagas igual una y otra vez. Los candidatos típicos: mover datos de un sitio a otro, clasificar y archivar emails o documentos, generar informes que ahora montas a mano, responder consultas frecuentes, enviar recordatorios. La regla sencilla es: si es repetitivo, sigue siempre los mismos pasos y te roba tiempo cada semana, probablemente se puede automatizar. Lo que no se automatiza bien es lo que requiere criterio humano real en cada caso — y ahí no te lo voy a vender.
¿Trabajas en remoto, aunque no esté en Gipuzkoa?
Sí, sin problema. La mayoría de mis reuniones son por videollamada y trabajo con clientes de fuera de la zona como con cualquier otro. Lo único que pierdes es la visita presencial. Si estás en Gipuzkoa, esa la tienes cuando haga falta.
¿Cómo cobras?
Para proyectos cortos (hasta 4 semanas): 50% al firmar para arrancar, 50% a la entrega. Para proyectos más largos, repartimos en tres pagos (firma, hito intermedio, entrega). Para retenciones mensuales (SEO, mantenimiento), facturación mensual por adelantado.
¿Cuánto se tarda en ver resultado?
Rápido. Una automatización suele estar en producción y ahorrándote tiempo desde la primera semana. No es como el SEO, que tarda meses: aquí el efecto es casi inmediato — el lunes que el proceso ya corre solo, lo notas ese mismo lunes.
¿Cómo es el proceso para empezar?
Me escribes contándome qué necesitas. Hablamos 30 minutos para ver si hay encaje. Si lo hay, te mando una propuesta en 48-72 horas con alcance, precio y plazos. Sin compromisos hasta que firmes.