IA aplicada
documentos · asistentes · privacidad

La IA trabajando sobre tus documentos. Con la privacidad que tu caso necesite.

IA que responde sobre tus documentos y cita la fuente

Tu negocio acumula documentación que nadie tiene tiempo de leer entera: catálogos, fichas técnicas, expedientes, correspondencia de años. La información está ahí, pero encontrarla cuesta.

La IA aplicada resuelve eso: un sistema que responde sobre TU documentación, citando de dónde saca cada dato. No un chatbot genérico que se inventa respuestas — si el dato no está en tus documentos, dice que no lo sabe.

Y la privacidad se decide caso por caso. La mayoría de proyectos funcionan con la documentación pública o interna de la empresa y no necesitan nada especial. Cuando el dato es sensible de verdad —historiales, expedientes fiscales— el modelo se puede instalar en tu propia máquina, sin conexión y sin que nada salga de tu red.

Eso exige hardware potente y no siempre compensa: te lo digo antes de empezar.

Cuándo tiene sentido un asistente sobre tu documentación

Empresas con volumen de documentación técnica o administrativa: distribuidores con catálogo amplio, industriales con documentación de producto, despachos y gestorías con archivo acumulado. También cualquier negocio que quiera un asistente sobre su propio catálogo de cara al cliente.

Sectores donde encaja Gestoría / Asesoría fiscal · Clínica / Consulta médica · Despacho de abogados / Notaría · Industria

Sobre tus documentos · Cita la fuente · Sin inventar

Caso típico: un catálogo respondido sin inventar

Asesoría fiscal

Una asesoría acumula años de expedientes, consultas resueltas y circulares. Cuando entra una pregunta que ya se respondió hace tres años, la respuesta está escrita en algún sitio: en un informe, en un correo, en la cabeza de quien llevó aquel expediente. Encontrarla cuesta más que volver a estudiarlo desde cero, así que se vuelve a estudiar desde cero.

Con un asistente montado sobre ese archivo, quien atiende la consulta pregunta en lenguaje normal y recibe la respuesta con el documento y el punto exacto del que sale. Si el dato no está, dice que no lo sabe: esa es la parte difícil y la que casi nadie hace bien. Y como aquí se trabaja con datos fiscales, dónde corre el modelo se decide antes de empezar, no después.

Qué se entrega, y qué impide que el sistema invente

  • Análisis de la documentación: qué hay, en qué estado, qué hace falta preparar
  • Asistente construido sobre sus documentos, con cita de fuente en cada respuesta
  • Blindaje contra la invención — la parte que marca la diferencia
  • Puesta en producción donde decida: herramienta interna, web o ambas
  • Mantenimiento opcional: reindexado y ajustes según el uso real

Preguntas frecuentes sobre IA aplicada y modelos locales

¿Qué NO puede hacer un modelo instalado en local?

Te lo digo claro, porque prefiero que lo sepas antes. Un modelo en local, corriendo en tu hardware, no es tan potente como el último GPT o Gemini de la nube — esos usan centros de datos enormes que no caben en tu oficina. Para tareas de razonamiento muy complejo, notarás la diferencia. Pero para lo que de verdad necesita una gestoría, un despacho o una clínica — resumir documentos, clasificar, extraer información, generar borradores sobre tus propios datos — funciona de sobra y sin que nada salga de tu red. La pregunta correcta no es "¿es el modelo más potente?", sino "¿resuelve mi problema sin comprometer mis datos?". Y normalmente la respuesta es sí.

¿Qué mantenimiento necesita?

Poco, pero no cero. Una vez instalado y funcionando, el sistema corre solo. Cada cierto tiempo conviene actualizar el modelo a versiones mejores cuando salen, y revisar que todo sigue fino. Te dejo el sistema documentado para que tu equipo lo use de forma autónoma, e incluyo 30 días de soporte tras la instalación. Si quieres que me ocupe yo del mantenimiento a largo plazo, hay un soporte mensual opcional, pero no es obligatorio — mucha gente lo lleva sola sin problema.

¿Se puede conectar con mis programas de gestión?

En muchos casos sí, depende de tu programa. Si tu software tiene forma de exportar datos o una API, se puede montar un flujo donde la IA lee de ahí y trabaja sobre esa información. Si es un programa más cerrado, valoramos qué se puede hacer antes de prometer nada. En la reunión inicial lo miramos: tú me dices qué usas y yo te digo si encaja y cómo.

¿Qué pasa con el RGPD exactamente?

Depende de dónde corra el modelo, y por eso se decide caso por caso. Cuando mandas documentación de un cliente a ChatGPT o Gemini, esos datos salen de tu red y viajan a servidores de terceros, normalmente fuera de la UE — y dependiendo del tipo de dato, eso puede incumplir el RGPD directamente. Con un modelo en local no sale nada: el dato se procesa en tu equipo y se queda ahí. No hay transferencia internacional, no hay tercero, no hay riesgo de filtración por la vía de la herramienta. Sigues teniendo tus obligaciones de siempre, pero la IA deja de ser un agujero.

¿Qué modelos usas y por qué?

Trabajo sobre todo con modelos abiertos que se pueden instalar en local, como Qwen o Llama, según lo que necesites hacer. La razón de usar modelos abiertos es doble: corren en tu equipo sin depender de nadie, y no estás atado a la factura mensual de ninguna empresa que mañana sube precios o cambia condiciones. Elijo el modelo según tu caso de uso real, no por moda. A veces uno más pequeño y rápido resuelve tu problema mejor que el más grande del mercado.

¿Trabajas en remoto, aunque no esté en Gipuzkoa?

Sí, sin problema. La mayoría de mis reuniones son por videollamada y trabajo con clientes de fuera de la zona como con cualquier otro. Lo único que pierdes es la visita presencial. Si estás en Gipuzkoa, esa la tienes cuando haga falta.

¿Cómo cobras?

Para proyectos cortos (hasta 4 semanas): 50% al firmar para arrancar, 50% a la entrega. Para proyectos más largos, repartimos en tres pagos (firma, hito intermedio, entrega). Para retenciones mensuales (SEO, mantenimiento), facturación mensual por adelantado.

¿Funciona sin internet?

Si se instala en local, sí. Ese es precisamente el punto. El modelo corre en tu propio equipo o servidor y no necesita conexión para operar. Tus datos no salen de tu red en ningún momento.

¿Qué hardware necesito si el modelo va en local?

Depende del uso. Para una gestoría o una consulta pequeña, un ordenador de sobremesa potente puede ser suficiente — lo que marca la diferencia es sobre todo la tarjeta gráfica y la memoria. Para volúmenes mayores o varios usuarios a la vez, hablamos de un servidor dedicado. Antes de empezar te digo exactamente qué infraestructura necesitas y cuánto cuesta, sin sorpresas después.

¿Cómo es el proceso para empezar?

Me escribes contándome qué necesitas. Hablamos 30 minutos para ver si hay encaje. Si lo hay, te mando una propuesta en 48-72 horas con alcance, precio y plazos. Sin compromisos hasta que firmes.

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